PLANLEGGING
7 vanlige feil par gjør når de planlegger bryllup i utlandet
De samme fallgruvene går igjen hos par etter par. Her er de syv vanligste — og hvordan dere unngår dem.
Et bryllup i utlandet er en av de mest minnerike måtene å gifte seg på — men det er også en planleggingsprosess med langt flere bevegelige deler enn et bryllup hjemme. Vi har sett de samme fallgruvene gå igjen hos par etter par. Her er de syv vanligste feilene, og hvordan dere unngår dem.
01
Å undervurdere tidsbruken
Mange par tror et destinasjonsbryllup tar like lang tid å planlegge som et bryllup hjemme. I realiteten kommer det ekstra ledd inn i nesten alt: leverandørene snakker et annet språk, tidssoner gjør kommunikasjonen tregere, og befaringer krever egne reiser.
Vår anbefaling er å sette av minst 12 måneder fra dere bestemmer dere for destinasjon til bryllupsdagen.
02
Å velge dato før dere har sjekket lokale forhold
Et vakkert bilde fra august betyr ikke nødvendigvis at august er riktig måned. Mange destinasjoner har ekstrem varme midt på sommeren, lokale helligdager som stenger viktige kontorer, eller høysesong som gjør både venue og leverandører dobbelt så dyre.
Sjekk klima, lokale høytider og prisnivå for ønsket måned før dere setter datoen.
03
Å stole på oversatte kontrakter
Mange leverandører tilbyr kontrakter på engelsk, men detaljene, betalingsbetingelsene og avbestillingsreglene er ikke alltid like tydelige som dere er vant til fra Norge.
Les alltid det som faktisk står, ikke bare det som blir sagt muntlig, og vær ekstra oppmerksom på depositum- og refusjonsvilkår.
04
Å ikke informere gjestene tidlig nok
Fordi gjestene deres må planlegge både fri fra jobb og en større reise enn til et vanlig bryllup, bør dere sende «save the date» langt tidligere enn dere ville gjort hjemme — gjerne 9–12 måneder i forveien.
Venter dere for lenge, risikerer dere at gjester som egentlig ønsket å komme, ikke får det til praktisk.
05
Å basere budsjettet på norske priser
Et vanlig feilgrep er å sette budsjettet ut fra hva et tilsvarende bryllup ville kostet i Norge. Prisnivået varierer enormt mellom destinasjoner, og i tillegg kommer kostnader mange glemmer.
Bygg budsjettet på reelle tilbud fra den aktuelle destinasjonen, ikke antagelser.
06
Å booke venue før dere har avklart det juridiske
Kravene til papirarbeid, botid og frister for innlevering av dokumenter varierer mye fra land til land. Avklar dette før dere legger ned depositum på et sted.
Det er langt vanskeligere å endre dato i etterkant enn å sjekke reglene på forhånd.
07
Å prøve å koordinere alt selv
Det er fullt mulig å planlegge et utenlandsbryllup selv, men mange undervurderer hvor mye tid det tar å følge opp leverandører i en annen tidssone, med et annet språk og andre forretningsskikker.
Det som skulle vært en hyggelig prosess, blir fort en kilde til stress i en periode som ellers skal være gledelig.
""Den siste feilen er den vi oftest blir kontaktet på grunn av.""
Kommet et stykke på vei selv?
Enten dere trenger hjelp med alt fra start, eller bare støtte på noen av punktene over, er vi to planleggere som jobber sammen med hvert par gjennom hele prosessen.