Slik planlegger dere et destinasjonsbryllup i Frankrike eller på Kreta

12 måneder før — eller tidligere

• Velg destinasjon og konsept – Drømmer dere om en fransk vingård i Provence, en klippe med havutsikt på Kreta, eller kanskje et slott i Loire-dalen? Destinasjonen setter tonen for alt.
• Sett et realistisk budsjett – Inkluder reise og opphold for dere selv, leverandørkostnader på stedet, og hva dere eventuelt ønsker å dekke for gjestene.
• Undersøk juridiske krav – Frankrike og Kreta har svært ulike regler for vigsler. Mange par velger derfor en symbolsk seremoni på destinasjonen og en enkel borgerlig vielse hjemme.
• Book en bryllupskoordinator dere kan stole på – Vi kjenner de beste leverandørene i Frankrike og på Kreta, snakker språket, og håndterer uforutsette hendelser slik at dere slipper å bekymre dere selv. Ta kontakt med oss, så tar vi det derfra.
• Velg lokale og sett dato – Populære datoer er ofte fullbooket 1–2 år i forveien, særlig i høysesong. Ha en alternativ dato i baktanke.
• Start jakten på brudekjolen – Det kan ta opptil seks måneder å få levert riktig størrelse og gjøre justeringer hos skredder.

11–9 måneder før

• Sett sammen gjestelisten – På et destinasjonsbryllup er antallet naturlig lavere — sett pris på alle som velger å reise for å feire dere.
• Send ut save-the-date så tidlig som mulig – Gjestene trenger god tid til å planlegge reise og ta fri fra jobb. Husk lenke til nettsiden deres!
• Book fotograf og/eller videograf – Vurder en lokal fotograf som kjenner lyset og de beste stedene, eller ta med en hjemmefra som kjenner stilen deres.
• Book musikk – Liveband, DJ eller strykekvartett – de beste har lange ventelister, så gjør dette tidlig.

8–7 måneder før

• Samle inn nødvendige dokumenter – Fødselsattester og eventuelle skilsmisse- eller dødsattester, og undersøk hva som kreves av oversettelser. Selve prøvingsattesten venter dere med til nærmere bryllupet.
• Velg antrekk til forlovere – Dersom dere vil at de skal følge et bestemt tema eller fargepalett.
• Avtal overnatting for gjestene – Kontakt hoteller eller villaer og reservér rom i blokk til gruppepris — gjestene setter stor pris på at dere gjør jobben for dem.
• Velg catering og smak til menyen – Bruk anledningen til å servere lokal mat og vin — det gir bryllupet autentisitet og setter stemningen.
• Smak til og velg bryllupskake – Husk transport, eller velg en lokal baker med erfaring fra bryllupsoppdrag.
• Planlegg bryllupsreisen – Vi samarbeider med et reisebyrå vi anbefaler på det sterkeste, som kan hjelpe dere med å planlegge den perfekte bryllupsreisen – enten dere vil forlenge oppholdet på destinasjonen eller reise et helt annet sted. Husk å sjekke pass og eventuelle visumkrav i god tid. Sjekk pass og eventuelle visumkrav.

6–5 måneder før

• Opprett ønskeliste – Mange par ber om bidrag til bryllupsreisen fremfor fysiske gaver — praktisk for alle parter.
• Bestill invitasjoner og trykksaker – Invitasjoner, seremoniprogram, menykort og bordkort i samme runde. Inkluder praktisk reiseinformasjon og lenke til nettsiden.
• Book transport – Til og fra vielsesstedet, mellom fest og hotell, og eventuelt privat transfer for gjestene.
• Velg gifteringer hos gullsmeden – Bestem modell, passform og inngravering, og om dere vil ha en lokal gullsmed eller bestille hjemmefra.

4 måneder før

• Gå gjennom seremonien med offisianten – Ønsker dere å inkludere lokale tradisjoner eller elementer fra destinasjonens kultur?
• Avtal blomster og dekorasjon – En lokal blomsterdekoratør vet hvilke blomster som er i sesong — gir autentisitet og er ofte rimeligere enn importerte.
• Søk om prøvingsattest hos Skatteetaten – Attesten er kun gyldig i 4 måneder og må være gyldig på selve bryllupsdagen. Søk nå, ikke tidligere, slik at den ikke rekker å utløpe.
• Avtal med fotografen – Hvilke øyeblikk og steder som er viktigst. Bruk omgivelsene aktivt!
• Lag en ansvarsfordeling – Del den med alle involverte: koordinator, forlovere, toastmaster og andre.

3 måneder før

• Bestill prøvetime hos frisør og makeupartist – Undersøk om de kan komme til dere på bryllupsdagen.
• Bestill brudesuite – Til bryllupsnatten. Mange steder tilbyr egne bryllupspakker.
• Kontroller pass og reisedokumenter – For hele reisefølget. Pass bør ha minst seks måneders gyldighet etter hjemkomstdato.
• Send ut bryllupsinvitasjonene – Med all praktisk informasjon og en tydelig svarfrist.
• Begynn å skrive talene – Og egne bryllupsløfter.
• Velg toastmaster – Gå gjennom programmet for kvelden

2 måneder før

• Dobbeltsjekk med alle leverandører – Send en skriftlig oppsummering av hva dere har avtalt.
• Kjøp takkegaver – Til forlovere og alle som har hjulpet til med planleggingen.
• Skaff de siste accessoirene – Sko, undertøy, smykker og annet som fullfører antrekket.
• Informer gjestene om lokale tips – Restauranter, aktiviteter, taxiselskaper og annet nyttig å vite om destinasjonen.

1 måned før

• Sjekk svar på invitasjonene – Oppdater den endelige gjestelisten.
• Gi lokalet og catering – Det endelige antallet gjester.
• Lag bordplassering – Tenk gjerne på å blande nasjoner og familier — et destinasjonsbryllup er en fin anledning for folk å bli kjent.
• Gjør en siste sjekk av alle antrekk – Sørg for nødvendige justeringer i god tid.
• Gå inn de nye skoene!
• Lag spillelister – Dersom dere ikke har DJ.
• Sett av tid til utdrikningslaget – Bestill en konkret helg mens det ennå er ledig.

2 uker – 1 uke før

• Lag en detaljert tidsplan for bryllupsdagen – Send den til alle involverte.
• Hold generalprøve – På vielsesstedet.
• Skriv ferdig talene.
• Sett av tid til å slappe av – Gjør noe hyggelig sammen, bare dere to.

1–3 dager før

• Sjekk klærne en siste gang – Er de strøket, rene og klare?
• Pynt lokalene – (Dersom dette ikke gjøres av personalet/koordinator på stedet.)
• Pakk en liten nødveske – Med laderkabel, plaster, sikkerhetsnåler, sminke og annet som kan redde dagen
• Pakk bryllupsreisekofferten – Hvis dere reiser direkte.

Bryllupsdagen

Den dagen dere har planlagt i over ett år er endelig her. Stol på planleggingen dere har gjort, stol på koordinatoren og leverandørene dere har valgt — og gi slipp på kontrollen. Senk skuldrene, ta hverandres hender, og nyt hvert eneste øyeblikk.

Etter bryllupet

• Returner alt leid utstyr – Innen avtalt frist.
• Send takkekort – Til gjestene — sett av en konkret dag til dette så det ikke glemmes.
• Betal alle utestående fakturaer. – Avslutt alle betalinger
• Del bilder fra bryllupet – På hjemmesiden deres — gjestene elsker å gjenoppleve stemningen.
• Nyt livet som nygifte!